informations générales
Gironde
CDD
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
- Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du service population et plateforme des services publics participe à la définition et l'organisation de l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population : état civil, recensement, organisation de la plateforme des services publics et organisation des élections en sont les principales activités.
MISSIONS :
GESTION DU SERVICE POPULATION :
- Organisation de l'accueil et des missions dévolues : renseignement de 1er niveau, état-civil, élections, affaires scolaires, recensement, titres d'identité, agence postale communale, action sociale.
- Accompagnement de l'équipe, gestion des plannings et des absences.
- Tenue des régies affaires scolaires et culturelles
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants, ect.)
COORDINATION DES PERMANENCES DE LA PLATEFORME DES SERVICES PUBLICS :
- Administration générale et contractuelle de la plateforme des services publics
- Formalisation et suivi des partenariats
- Partage et diffusion de l'information
- Garant d'une adéquation entre les services proposés dans le cadre de la plateforme des services publics et les besoins des administrés
- Mise en place et structuration d'un service emploi et des services d'action sociale
- Évaluation du fonctionnement de la plateforme
- Assurer la communication des actions liées à la plateforme
- Coordination entre le personnel municipal de la plateforme et les partenaires
COORDINATION, ANIMATION ET MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES MUNICIPALES EN FAVEUR DE L'EMPLOI, DE L'INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE, DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DANS LE CADRE DU PROJET GLOBAL DE LA COMMUNE EN LIEN AVEC LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ET/OU ASSOCIATIFS :
- Mobilisation du partenariat et orientations stratégiques
- Préparation des orientations stratégiques
- Conduite de projets : réflexion, analyse et mise en œuvre opérationnelle d'actions, conduite de réunions, recherche de financement
- Suivi et mise en œuvre des actions de développement économique inscrites dans le contrat de ville (politique de la ville)
- Veiller à la cohérence des projets contrat ville
- Suivre les logements conventionnés en lien avec les bailleurs sociaux (tenu du listing des demandes, participations aux réunions ...)
- Tenue des régies affaires scolaires et culturelles
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants etc ...)
SPECIFICITE DU POSTE :
- Connaissances des environnements institutionnels et locaux
- Management transversal, gestion de projets
- Connaissances juridiques et administratives
- Sens du contact, capacité d'écoute
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, de l'animation
- Aisance relationnelle
- Autonomie et disponibilité
- Polyvalence
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MISSIONS :
GESTION DU SERVICE POPULATION :
- Organisation de l'accueil et des missions dévolues : renseignement de 1er niveau, état-civil, élections, affaires scolaires, recensement, titres d'identité, agence postale communale, action sociale.
- Accompagnement de l'équipe, gestion des plannings et des absences.
- Tenue des régies affaires scolaires et culturelles
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants, ect.)
COORDINATION DES PERMANENCES DE LA PLATEFORME DES SERVICES PUBLICS :
- Administration générale et contractuelle de la plateforme des services publics
- Formalisation et suivi des partenariats
- Partage et diffusion de l'information
- Garant d'une adéquation entre les services proposés dans le cadre de la plateforme des services publics et les besoins des administrés
- Mise en place et structuration d'un service emploi et des services d'action sociale
- Évaluation du fonctionnement de la plateforme
- Assurer la communication des actions liées à la plateforme
- Coordination entre le personnel municipal de la plateforme et les partenaires
COORDINATION, ANIMATION ET MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES MUNICIPALES EN FAVEUR DE L'EMPLOI, DE L'INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE, DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DANS LE CADRE DU PROJET GLOBAL DE LA COMMUNE EN LIEN AVEC LES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ET/OU ASSOCIATIFS :
- Mobilisation du partenariat et orientations stratégiques
- Préparation des orientations stratégiques
- Conduite de projets : réflexion, analyse et mise en œuvre opérationnelle d'actions, conduite de réunions, recherche de financement
- Suivi et mise en œuvre des actions de développement économique inscrites dans le contrat de ville (politique de la ville)
- Veiller à la cohérence des projets contrat ville
- Suivre les logements conventionnés en lien avec les bailleurs sociaux (tenu du listing des demandes, participations aux réunions ...)
- Tenue des régies affaires scolaires et culturelles
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants etc ...)
SPECIFICITE DU POSTE :
- Connaissances des environnements institutionnels et locaux
- Management transversal, gestion de projets
- Connaissances juridiques et administratives
- Sens du contact, capacité d'écoute
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, de l'animation
- Aisance relationnelle
- Autonomie et disponibilité
- Polyvalence
